Din 1 ianuarie 2025, hainele vândute online sau pe live intră la codul CAEN Rev. 3 4771 „Comerț cu amănuntul al îmbrăcămintei”, confirmat de ONRC ca succesor direct al vechii clase. Încălțămintea, cosmeticele și bunurile second-hand au fiecare clasa lor, de confirmat tot la ONRC. Firmele existente își actualizează codurile la ONRC, într-un termen legal, fără amendă directă pentru simpla neactualizare.
Din 1 ianuarie 2025, hainele vândute online sau pe live intră la codul CAEN Rev. 3 4771 „Comerț cu amănuntul al îmbrăcămintei”, confirmat de ONRC ca succesor direct al vechii clase. Vechiul cod folosit generic pentru orice magazin online nu mai acoperă vânzarea în nume propriu, ci doar intermedierea. Încălțămintea, cosmeticele și hainele second-hand au fiecare clasa lor, de confirmat tot la ONRC. Firmele existente își actualizează codurile la ONRC, într-un termen legal, fără amendă directă pentru simpla neactualizare.
Ce cod CAEN folosești pentru vânzări online de haine?
Pagina ONRC de corespondență arată că vechea clasă 4771 „Comerț cu amănuntul al îmbrăcămintei, în magazine specializate” devine în Rev. 3 clasa 4771 „Comerț cu amănuntul al îmbrăcămintei”, cu observația „=”, adică același conținut, doar fără „în magazine specializate”. Asta e clasa pentru rochii, bluze, jachete, lenjerie și accesorii vestimentare, indiferent dacă le vinzi în butic, pe site sau pe live.
Dacă vinzi și alte categorii pe același live, fiecare are clasa ei:
| Ce vinzi | Clasa CAEN Rev. 3 |
|---|---|
| Haine, lenjerie, accesorii vestimentare, îmbrăcăminte din piele | 4771, confirmată de ONRC |
| Pantofi, genți, articole din piele | clasa proprie a încălțămintei și articolelor din piele |
| Parfumuri, cosmetice, produse de îngrijire | clasa proprie a produselor cosmetice și de parfumerie |
| Haine și obiecte second-hand | clasa proprie a bunurilor de ocazie, diferită de 4771 |
Hainele second-hand au propria clasă, distinctă de cea a hainelor noi, iar încălțămintea și articolele din piele au altă clasă, diferită de 4771. Un butic care face live cu haine noi și pantofi va avea, de regulă, 4771 ca activitate principală și clasa încălțămintei ca activitate secundară; codul exact pentru fiecare categorie se confirmă pe portalul ONRC.
Ce s-a schimbat la codurile CAEN pentru vânzări online în Rev. 3?
CAEN Rev. 3 a fost aprobat de INS, urmează standardul european NACE și se aplică de la 1 ianuarie 2025, când a devenit obligatoriu pentru orice înmatriculare nouă la Registrul Comerțului.
Schimbarea de fond pentru comerțul online e principiul de încadrare: nu canalul de vânzare stabilește codul, ci tipul produsului. În Rev. 2, un magazin online avea un singur cod generic, indiferent ce vindea. În Rev. 3, activitățile de vânzare online în nume propriu au fost redistribuite pe clasele produselor: 4771 pentru îmbrăcăminte, confirmată de ONRC, și clase separate pentru încălțăminte, cosmetice și parfumerie, respectiv echipamente IT și de telecomunicații. Pentru intermediere au apărut clase distincte, separate de comerțul cu amănuntul propriu-zis.
Mai e valabil vechiul cod CAEN pentru magazinul online, ca vânzător cu marfă proprie?
Codul există, dar înseamnă altceva. În Rev. 2 era codul generic pentru comerț cu amănuntul prin Internet sau prin case de comenzi, folosit de orice magazin online. În Rev. 3, acest cod acoperă serviciile de intermediere care facilitează tranzacții între cumpărători și vânzători, pe platforme digitale sau nu, contra unei taxe sau a unui comision, fără ca intermediarul să dețină bunurile, adică un marketplace generalist de tipul eMAG sau Amazon. Simpla vânzare prin internet nu înseamnă automat încadrarea la acest cod.
Pentru cine vinde pe live din stoc propriu, concluzia e simplă: marfa e a ta, o vinzi în nume propriu, deci codul e cel al produsului, nu cel de intermediere. Dacă firma ta a fost înmatriculată cu vechiul cod generic din Rev. 2, trecerea la Rev. 3 e momentul în care alegi la ONRC clasele corecte pentru ce vinzi efectiv.
Ai nevoie de cod CAEN pentru vânzări pe OLX sau pe live?
Depinde dacă faci activitate economică sau vinzi lucruri personale. Materialul informativ ANAF din ianuarie 2026 încadrează la venituri din activități independente „cumpărarea de bunuri în scopul revânzării” și amintește art. 6 din OUG 44/2008: orice activitate economică, permanentă, ocazională sau temporară, a unei persoane fizice trebuie înregistrată și autorizată ca PFA, II sau IF. Același material citează Legea 296/2023: amendă de la 2.000 la 15.000 lei și confiscarea bunurilor folosite.
Pe partea cealaltă, Codul fiscal, la art. 62 lit. m), prevede că veniturile din vânzarea bunurilor mobile din patrimoniul personal nu se impozitează. Dacă vinzi pe OLX rochiile pe care nu le mai porți, ești în această zonă. Platformele raportează însă la ANAF, prin DAC7, vânzătorii care depășesc anumite praguri de tranzacții sau de încasări anuale; sunt praguri de raportare, nu de impozitare, iar valorile exacte le confirmi cu contabilul.
Un live cu marfă cumpărată de la angro ca să o revinzi e comerț: ai nevoie de PFA sau SRL, cu 4771 sau clasa produsului tău. Ghidul despre PFA sau SRL detaliază alegerea.
Cum adaugi un cod CAEN pentru vânzare online la PFA sau SRL?
La SRL depui cererea de mențiuni, hotărârea adunării generale sau decizia asociatului unic, actul constitutiv actualizat și declarația privind condițiile de funcționare; dacă schimbi activitatea principală, și certificatul de înregistrare în original. Dosarul merge online pe myportal.onrc.ro, cu semnătură electronică calificată, sau la ghișeul oricărui oficiu. Taxa la ONRC pentru înscrierea mențiunii este redusă; la SRL se adaugă costul publicării în Monitorul Oficial, sumă și termen de soluționare pe care ți le confirmă ONRC sau contabilul la momentul depunerii, pentru că se actualizează periodic.
La PFA folosești formularul Anexa 2b. Limita legală pentru numărul de clase CAEN alese e stabilită prin OUG 44/2008 și diferă între PFA și întreprinderea individuală; ONRC îți spune exact câte poți alege. Documentele de calificare cer doar activitățile reglementate, iar comerțul cu haine nu e printre ele.
Dacă dosarul are ca unic scop trecerea la Rev. 3, procedura este simplificată, fără documente justificative suplimentare: Anexa 2a pentru societăți, Anexa 2b pentru PFA. Certificatele emise înainte de actualizare rămân valabile până la trecerea efectivă la Rev. 3. Actualizarea are un termen legal stabilit prin hotărâre de guvern, pe care ONRC îl confirmă la depunere; legea nu prevede amenzi directe, dar după termen orice mențiune ulterioară cere mai întâi actualizarea codurilor. Adăugarea codului nu înseamnă că poți începe activitatea: codul trebuie și autorizat la sediu sau la terți.
Vânzarea pe live e vânzare la distanță?
Da. OUG 34/2014 definește la art. 2 pct. 7 contractul la distanță ca orice contract între profesionist și consumator încheiat într-un sistem organizat de vânzări la distanță, fără prezența fizică simultană a părților, cu utilizarea exclusivă a mijloacelor de comunicare la distanță. Comanda din comentariu, confirmată pe WhatsApp și livrată prin curier, e exact acest caz, iar „profesionist” e orice persoană fizică sau juridică ce acționează în cadrul activității sale comerciale, deci și un PFA.
Pentru cod CAEN nu se schimbă nimic: rămâne clasa produsului. Se schimbă obligațiile față de clientă: art. 9 alin. (1) îi dă 14 zile să se retragă din contract fără să justifice decizia. Există excepții pentru anumite produse, de exemplu cele sigilate din motive de igienă; confirmă-le înainte să le invoci la cosmetice.
Întrebări frecvente
Ce cod CAEN folosești pentru vânzări online de haine? Codul CAEN Rev. 3 4771 „Comerț cu amănuntul al îmbrăcămintei”, confirmat de ONRC. Denumirea din Rev. 2 avea în plus „în magazine specializate”; ONRC marchează corespondența ca identică. Hainele second-hand au o clasă diferită de 4771; confirm-o tot la ONRC.
Mai e valabil vechiul cod CAEN pentru magazinul online, ca vânzător cu marfă proprie? Nu pentru un vânzător care deține marfa. De la Rev. 3, acest cod înseamnă „Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat”, adică servicii de intermediere contra comision, fără a deține bunurile. Un magazin online sau un vânzător pe live folosește codul produsului: 4771 pentru haine, confirmat de ONRC.
Ai nevoie de cod CAEN pentru vânzări pe OLX sau pe live? Dacă vinzi ocazional lucruri personale, nu. Dacă cumperi marfă ca să o revinzi, ANAF încadrează venitul la activități independente, iar OUG 44/2008 cere înregistrarea și autorizarea la ONRC înainte de a începe, cu un cod CAEN potrivit.
Cum adaugi un cod CAEN pentru vânzare online la PFA sau SRL? Depui la ONRC, online pe myportal.onrc.ro sau la ghișeu, cererea de mențiuni cu decizia asociatului și actul constitutiv actualizat (SRL) sau formularul pentru PFA. Taxa la ONRC este redusă; la SRL se adaugă costul publicării în Monitorul Oficial, sumă pe care ți-o confirmă contabilul sau portalul Monitorului Oficial la depunere.
Trebuie să actualizezi codul CAEN dacă ai firma de dinainte de 2025? Da, într-un termen legal stabilit prin hotărâre de guvern, pe care ONRC îl confirmă la depunere. Actualizarea simplă, doar pentru trecerea la Rev. 3, se face cu formularul Anexa 2a (SRL) sau 2b (PFA), fără documente suplimentare. Legea nu prevede amenzi directe, dar orice mențiune ulterioară cere mai întâi trecerea la Rev. 3.
Odată ce ai codul potrivit pe firmă, pasul următor e factura pe fiecare comandă de pe live; pagina funcției de facturare explică cum o emite ERP-ul tău din comanda confirmată.
Întrebări frecvente
Ce cod CAEN folosești pentru vânzări online de haine?
Codul CAEN Rev. 3 4771 „Comerț cu amănuntul al îmbrăcămintei”, confirmat de ONRC. Denumirea din Rev. 2 avea în plus „în magazine specializate”; ONRC marchează corespondența ca identică. Hainele second-hand au o clasă diferită de 4771; confirm-o tot la ONRC.
Mai e valabil vechiul cod CAEN pentru magazinul online, ca vânzător cu marfă proprie?
Nu pentru un vânzător care deține marfa. De la Rev. 3, acest cod înseamnă „Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat”, adică servicii de intermediere contra comision, fără a deține bunurile. Un magazin online sau un vânzător pe live folosește codul produsului: 4771 pentru haine, confirmat de ONRC.
Ai nevoie de cod CAEN pentru vânzări pe OLX sau pe live?
Dacă vinzi ocazional lucruri personale, nu. Dacă cumperi marfă ca să o revinzi, ANAF încadrează venitul la activități independente, iar OUG 44/2008 cere înregistrarea și autorizarea la ONRC înainte de a începe, cu un cod CAEN potrivit.
Cum adaugi un cod CAEN pentru vânzare online la PFA sau SRL?
Depui la ONRC, online pe myportal.onrc.ro sau la ghișeu, cererea de mențiuni cu decizia asociatului și actul constitutiv actualizat (SRL) sau formularul pentru PFA. Taxa la ONRC este redusă; la SRL se adaugă costul publicării în Monitorul Oficial, sumă pe care ți-o confirmă contabilul sau portalul Monitorului Oficial la depunere.
Trebuie să actualizezi codul CAEN dacă ai firma de dinainte de 2025?
Da, într-un termen legal stabilit prin hotărâre de guvern, pe care ONRC îl confirmă la depunere. Actualizarea simplă, doar pentru trecerea la Rev. 3, se face cu formularul Anexa 2a (SRL) sau 2b (PFA), fără documente suplimentare. Legea nu prevede amenzi directe, dar orice mențiune ulterioară cere mai întâi trecerea la Rev. 3.